Talent Pool als wertvollstes Recruiting Instrument

Ihr Talent Pool ist ein wesentlicher Bestandteil für erfolgreiches Recruiting und gezielte Personalentwicklung

Es gibt mehrere Gründe, warum es sinnvoll ist, einen firmeninternen Talent Pool aufzubauen und zu pflegen, insbesondere in Zeiten des Fach- und Führungskräftemangels:

1. Bindung und Motivation Ihrer Mitarbeitenden: Ein Talentpool zeigt den Mitarbeitenden, dass Ihr Unternehmen in ihre Entwicklung investiert und ihre Karriereperspektiven fördert. Dies erhöht die Mitarbeiterbindung und -motivation.
2. Erschließen von Entwicklungspotentialen: Ein Talent Pool ermöglicht es HR, das Entwicklungspotential von Mitarabeitenden zu identifizieren und gezielt zu fördern.
3. Flexibilität bei Marktveränderungen: Ein Talentpool kann Ihr Unternehmen dabei unterstützen, schneller auf Veränderungen und Herausforderungen des Marktes zu reagieren.
4. Verfügbarkeit von Fachkräften: Wenn das Unternehmen über aussagekräftige Mitarbeiterprofile verfügt, kann es diese schneller einsetzen bzw. qualifizieren, anstatt externe Fachkräfte zu suchen.
5. Gezielt weibliche Führungskräfte fördern: Möchten Sie Ihr Unternehmen in Richtung Parität in den Führungspositionen entwickeln, können diese über den Talent Pool einfacher ausgewählt und systematisch ihr Potential entwickelt werden.
6. Signifikante Kosteneinsparungen: Ein Talent Pool ermöglicht es Kosten zu sparen, indem das Unternehmen interne Fachkräfte für bestimmte Aufgaben einsetzt, anstatt externe Fachkräfte einzustellen.
7. Verbesserung der Unternehmenskultur: Ein Talent Pool kann dazu beitragen, dass das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur fördert, in der die Mitarbeiter sich wertgeschätzt und gefördert fühlen.

Zu bedenken ist, dass eine Datenbank schnell veraltet. Sie einmalig zu erstellen, genügt nicht. Es ist wichtig, dass das Unternehmen regelmäßig die Daten überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Kandidaten noch relevant sind und dem Unternehmen noch immer als geeignete Bewerber erscheinen. Die unterschiedlichen Abteilungen und Verantwortlichen müssen eingebunden werden und Zugriff auf die Datenbank haben.

Was ist ein Talent Pool?

Nochmal zurück auf Anfang – was ist denn eigentlich ein Talent Pool? Ein Talent Pool ist eine Datenbank, die möglichst aktuelle Informationen zu Mitarbeitenden für zukünftige Stellen enthält. Außerdem werden Bewerber aufgenommen, die sich bereits beworben haben (ehemalige Bewerber), Personen, die durch HR im Vorfeld als besonders geeignet für bestimmte Aufgaben identifiziert wurden (Kandidaten) und nicht zu vergessen, ehemalige Mitarbeitende, die das Unternehmen gern zurückhaben möchte.

D.h. ein Talent Pool erfasst Mitarbeitende, Bewerber, Kandidaten und ehemalige Mitarbeitende. Denn ein reiner Talent Pool bestehend nur aus den eigenen Mitarbeitenden ist nicht ausreichend für ein effizientes Recruiting. Für die Personalgewinnung gilt es, die bestehende Datenbank der internen Talente durch externe Talente zu ergänzen.

Woher kommen die Daten für den Talent Pool?

• Daten aus der internen Mitarbeiter/Personaldatenbank
• Mitarbeiter-Empfehlungen für Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• ebenso Empfehlungen von Führungskräften
• Sammeln von Kontakten über Karrieremessen, (Hoch)Schulkooperationen, Netzwerke und Social Media
• Bewerbungen, die gezielt oder initiativ das Unternehmen erreichen
• (Ehemalige) Praktikanten, Trainees, Werkstudenten

Talent definieren, Kompetenz erkennen

Bevor Mitarbeitende, Führungskräfte oder das Management nach Empfehlungen gefragt werden, sollte zentral der Begriff „Talent“ für das Unternehmen definiert werden. Denn vermutlich versteht jeder etwas anderes unter „Talent“. Das Ziel sollte ein objektiver Kriterienkatalog sein, einheitlich gültig unternehmensweit und mit passenden Kennzahlen versehen. Je nach Branche und Aufgabengebiet sind unterschiedliche Faktoren zu berücksichtigen.

Dies sind zum Beispiel:

• Bildungsabschlüsse, Zertifikate, Weiterbildungen
• Fachkompetenz und methodisches Wissen
• Erfolgskennzahlen aus den Abteilungen
• Berufserfahrung, Branchenerfahrung
• Ergebnisse der Jahresgespräche
• Karrierewünsche der Mitarbeitenden
• Ergebnisse aus Bewerbungstests und Assessment-Center
• Erfolgskennzahlen aus den Abteilungen
• Soft Skills wie Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, kreatives Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
• Personele Kompetenz wie Führungsfähigkeit, Selbstorganisation, Zeitmanagement, Konfliktfähigkeit

Alle Informationen, die HR in einem ständigen Prozess sammelt, werden im Talent Pool zu aussagekräftigen Mitarbeiter- bzw. Kandidatenprofilen verdichtet.

Bitte denken Sie daran, bei personenbezogenen und sensiblen Daten von Anfang dem Datenschutz einen hohen Stellenwert einzuräumen.

Weitere, überzeugende Vorteile eines Talent Pools

Hochqualifizierte Fachkräfte zu finden, ist auch 2023 eine große Herausforderung und die Lage wird sich in den nächsten Jahren noch verschärfen. Investieren Sie in Ihre eigene Datenbank mit geeigneten Personen und deren Kompetenzen, um zukunftsfähig zu bleiben. Profitieren Sie von vielen Vorteilen, z.B.:

BINDUNG
Erhöhen der Mitarbeiterbindung, da Mitarbeiter, die sich für zukünftige Stellen innerhalb des Unternehmens interessieren, wahrscheinlicher länger im Unternehmen bleiben.

SCHNELLIGKEIT
Außerdem kann sich Ihr Unternehmen schneller auf neue Markterfordernisse einstellen und Schlüsselpositionen schneller besetzen (verkürzte Besetzungszeit).

ENTWICKLUNG
Sie erkennen schneller das Kompetenzniveau im Unternehmen, was wiederum bei der Planung von Entwicklungsmaßnahmen (Talent Management) hilft (auch Stichwort weibliche Führungskräfte).

ZEIT
Sie profitieren von kürzeren Einarbeitungszeiten z.B. bei ehemaligen Mitarbeitenden, die die Prozesse und Abläufe im Unternehmen zum Teil schon kennen

und Sie nutzen die Chance auf schnelle Zusagen bei ehemaligen Bewerben, da sie sich schon einmal für das Unternehmen entschieden hatten.

Die ersten Schritte zum Aufbau Ihres Talent Pools

1. Definieren Sie die Ziele des Talent Pools: Bevor Sie mit dem Aufbau beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was Sie damit erreichen wollen. Mögliche Ziele könnten sein: schnellere Stellenbesetzung, Steigerung der Vielfalt in der Belegschaft oder Einsparung von Zeit und Ressourcen bei der Stellenbesetzung.
2. Identifizieren Sie die Anforderungen für die Teilnahme am Talent Pool: Legen Sie fest, welche Anforderungen Personen erfüllen müssen, um Teil des Talent Pools zu werden. Dazu gehören bestimmte Fähigkeiten, Erfahrungen oder Qualifikationen.
3. Erstellen Sie eine Strategie: Entwickeln Sie eine Strategie, um Personen für den Talent Pool zu gewinnen. Dazu gehört möglicherweise die Nutzung von Jobbörsen, die Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen, der Einsatz von Social Media Kampagnen oder die Beteiligung an Karrieremessen.
4. Sammeln und speichern Sie Informationen: Sobald Sie Personen gefunden haben, die für den Talent Pool in Betracht kommen, sammeln und speichern Sie Informationen über sie, wie zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen. Beachten Sie bitte unbedingt den Datenschutz.
5. Pflegen und aktualisieren Sie den Talent Pool regelmäßig: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen über die Personen auf dem neuesten Stand sind und immer wieder neue Talente hinzugefügt werden.

Unser Fazit: Ein Talent Pool kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen Zeit und Ressourcen spart, indem es Personen für zukünftige Stellen in Betracht zieht, anstatt jedes Mal von vorne zu beginnen und Bewerber zu suchen. Wir von CONSIGEN haben die Erfahrung gemacht, dass ein gut gepflegter Talent Pool viele Vorteile bietet, wie schnellere Stellenbesetzung, Vielfalt in der Belegschaft und Einsparung von Zeit und Ressourcen.

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