Lücke im Lebenslauf: Tipps für Kandidaten und Personaler

Lücke offen ansprechen schafft Transparenz und Vertrauen

Im Bewerbungsgespräch kann das Thema „Lücke im Lebenslauf„ durchaus zur Sprache kommen und manchmal als unangenehm empfunden werden. Daher ist es ratsam, stets auf Ehrlichkeit und Transparenz zu setzen. Wir empfehlen den von uns betreuten Kandidaten, die Lücke proaktiv anzusprechen, um potenziellen Stress oder eine unangenehme Situation im Bewerbungsgespräch zu vermeiden.

Wenn wir den Eindruck haben, jemand ist unsicher und windet sich, um keine klare Aussage machen zu müssen, gehen wir gezielt darauf ein. Ehrlichkeit und Offenheit sind uns sehr wichtig, etwas zu verschleiern, geht immer nach hinten los.

Personaler verstehen in der Regel die Vielfalt der Lebensumstände und beruflichen Entscheidungen, die einen Lebenslauf prägen können. Sie kennen auch die „Tricks“ und „Ausreden“ und erwarten doch „nur“ eine ehrliche Antwort. Daher ist es ausgesprochen wichtig, eine klare und überzeugende Erklärung zu liefern. Nur so haben sie und auch wir die Möglichkeit, Verständnis zu zeigen. Letztendlich sind es meiner Meinung nach sowieso keine Lücken, sondern Stationen (des Lebens)!

Wann spricht man von einer Lücke?

Von einer Lücke wird gesprochen, wenn der Bewerber länger als drei Monate keine Anstellung oder karriererelevante Tätigkeiten nachweisen kann. Drei Monate sind dabei keine feste Zahl, sondern ein Richtwert, der unserer Erfahrung in der Personalberatung entspricht. Wir thematisieren längere Unterbrechungen im Kandidatengespräch in jedem Fall.

Für Kandidaten wichtig zu wissen

Als Kandidat sollten mit Lücken im Lebenslauf sorgsam umgehen. Versuchen Sie auf keinen Fall sie mit Floskeln oder gar Lügen im Vorstellungsgespräch zu verschleiern oder schönzureden. Die Personaler kennen die meisten Ausreden – Sie sind nicht der einzige Bewerber, der Lücken im Lebenslauf hat. Darum gilt: Mut zur Lücke! Seien Sie ehrlich. Recruiter möchten in den meisten Fällen einen Menschen mit Persönlichkeit für ihr Team gewinnen. Wichtig ist also nur, dass Sie diese Zeiträume sinnvoll füllen und überzeugend begründen können.

Betrachten Sie aber auch selbst „Ihre Lücken“ nicht als unproduktiven Stillstand. Vielmehr haben Sie höchstwahrscheinlich in dieser Zeit wertvolle Erfahrungen und Kenntnisse gesammelt, die zwar nicht traditionell in einem Lebenslauf auftauchen, jedoch Ihre persönliche und berufliche Entwicklung maßgeblich beeinflusst haben. Bevor Sie also zu einem Bewerbungsgespräch gehen, reflektieren Sie bitte, welche wertvollen Erkenntnisse Sie während dieses Zeitraums erlangt haben.

Die Gründe für Lücken sind vielfältig

Auslandsaufenthalt

Nach dem Studium, nach einem anstrengenden Projekt, aus persönlichen Gründen – ein längerer Auslandsaufenthalt ist ein klassischer Grund für eine Unterbrechung im beruflichen Werdegang. Gleichzeitig kann dies eine wertvolle Erfahrung sein, die Sie wiederum im besten Licht zeigen:

Interkulturelle Kompetenz
Besonders in international ausgerichteten Unternehmen punkten Sie mit einem tieferen Verständnis für verschiedene Kulturen und Arbeitsweisen. Ebenso sind Fremdsprachenkenntnisse in vielen Branchen von unschätzbarem Wert ist.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Soft Skills dieser Art sind wichtige Eigenschaften in einem sich ständig wandelnden Arbeitsmarkt.

Persönliche Entwicklung
Ein Auslandsaufenthalt fördert die persönliche Reife, Selbstständigkeit und das Selbstvertrauen. Diese Eigenschaften sind in jeder beruflichen Laufbahn von Nutzen.

Elternzeit

Die Inanspruchnahme der Elternzeit führt zwangsläufig zu einer Unterbrechung im beruflichen Lebenslauf. Sie ist jedoch keineswegs eine Phase der Inaktivität, eher das Gegenteil. So zeigt die Entscheidung für die Elternzeit (für Frauen wie Männer) aus meiner Sicht persönliche Reife und ein starkes Verantwortungsbewusstsein. Arbeitgeber erkennen in Zeiten des Fachkräftemangels (endlich) den Wert dieser Erfahrung und betrachten sie (hoffentlich) nicht als Lücken, sondern als eine Station im Lebenslauf.

Krankheit

Eine lange Krankheit müssen Sie weder im Lebenslauf noch im Anschreiben erklären. Wenn Sie aus gesundheitlichen Gründen längere Zeit nicht berufstätig waren, sind Sie nicht verpflichtet, die Auszeit in der Bewerbung zu erklären. Um die Lücke im Lebenslauf zu schließen, reicht es, den Krankheitsfall zu erwähnen. Es ist aber nicht notwendig, ins Detail zu gehen. Und auch wenn der Personaler das Thema im Bewerbungsgespräch anspricht, sind Sie nicht zur Erklärung verpflichtet.

Corona Lücke

Krisenzeiten wie die Corona-Pandemie können ein Grund für eine ungewollt lange Jobsuche sein. Hier ist dann von der „Corona-Lücke“ im Lebenslauf die Rede. Dass die Jobsuche in Krisenzeiten länger dauern kann, wissen auch Personaler und wird akzeptiert.

Pflegezeit

Viele Arbeitgeber bewerten die Angabe von persönlichen Herausforderungen als positiv. Denn sie schätzen Ihre Ehrlichkeit und Offenheit. Schließlich erfinden Sie keine Lückenfüller für den Lebenslauf. Wenn ein Arbeitgeber dann schon eine Pflegezeit negativ bewertet, dann entspricht so ein Arbeitgeber eher nicht Ihren Vorstellungen. So sortieren Sie direkt unpassende Arbeitgeber aus. Wo im Lebenslauf die Pflegezeit aufgeführt wird (als Teil der Berufspraxis oder separate Rubrik) ist individuell verschieden. Für eine bestmögliche Darstellung besprechen wir dies mit unseren Kandidaten im Einzelgespräch.

Arbeitslosigkeit/Arbeitssuche

Arbeitslosigkeit kann zu einer herausfordernden Phase im Lebenslauf werden, die jedoch nicht zwangsläufig als Negativpunkt betrachtet werden sollte. Während dieser Zeit ist es wichtig, proaktiv zu sein und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu nutzen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern, sich weiterzubilden oder an freiwilligen Projekten teilzunehmen, die Ihre Interessen und Talenten entsprechen. Eine ehrliche und transparente Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern über die Gründe für die Arbeitslosigkeit sowie die Schritte, die Sie unternommen haben, um sich weiterzuentwickeln, ist entscheidend. Zeigen Sie, dass Sie aus dieser Phase gestärkt hervorgegangen sind und bereit sind, Ihre neuen Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihre zukünftige Karriere einzubringen.

Nur offene Kommunikation schafft Vertrauen

Lücke begründen

Strukturieren Sie Ihre Antwort, indem Sie die Ursache der Lücke im Lebenslauf klar und präzise erläutern. Weisen Sie bereits im Anschreiben darauf hin und vertiefen Sie die Erklärung im Vorstellungsgespräch. Vermeiden Sie es, nur Jahreszahlen ohne Monate anzugeben, da dies auffällig wirkt. Betonen Sie gegenüber dem Personaler, dass Sie proaktiv waren. Beschreiben Sie die spezifischen Fähigkeiten, die Sie während dieser Zeit erworben haben, und verknüpfen Sie sie gegebenenfalls mit den Anforderungen der Stelle, um die Lücke in Ihrem Lebenslauf positiv zu gestalten.

Ehrlichkeit punktet

Bleiben Sie aufrichtig: Die meisten Arbeitgeber werden Ihren Hintergrund vor einem Vorstellungsgespräch überprüfen. Es ist besser, eine Lücke offen anzusprechen, als sie zu verschweigen und Raum für Spekulationen zu lassen. Vermeiden Sie es, die Beschäftigungsdauer bei früheren Positionen zu verlängern oder ungenaue Zeitangaben zu machen, um Lücken zu kaschieren. Personalverantwortliche könnten sich durchaus bei Ihren früheren Arbeitgebern nach Ihrem Beschäftigungszeitraum erkundigen.

Positives aufzeigen

Weisen Sie auf weitere positive Aspekte hin. Neben Ihrem beruflichen Werdegang können auch ehrenamtliches Engagement, Freiwilligenarbeit oder die Teilnahme an Kursen Ihre Bewerbung positiv beeinflussen. Falls Sie während Ihrer beruflichen Auszeit eine dieser Tätigkeiten ausgeübt haben, erwähnen Sie dies unbedingt im Vorstellungsgespräch.

Für Personaler wichtig zu wissen

Jeder Personalverantwortliche betrachtet Bewerbungen sorgfältig und prüft die Glaubwürdigkeit der angegebenen Daten. Besonders die Zeitangaben im Lebenslauf werden auf Vollständigkeit und Plausibilität hin überprüft. Lücken zwischen Berufsstationen fallen schnell auf und können Fragen aufwerfen.

Aber Personaler betrachten Lücken im Lebenslauf dann kritisch, wenn sie nicht wissen, was der Bewerber in dieser Zeit getan hat. Dies erschwert die Einschätzung für die Eignung des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle. Insbesondere mehrere Lücken können die Frage aufwerfen, ob der Bewerber etwas verbergen möchte. Dennoch sind Lücken im Lebenslauf nicht zwangsläufig negativ zu bewerten. Probleme entstehen eher dann, wenn diese Lücken unerklärt bleiben.

Sensibler Umgang mit Lücken im Lebenslauf

Zuhören
Geben Sie dem Bewerber die Möglichkeit, die Lücken selbst zu erklären. Wenn Lücken im Lebenslauf für Sie kein automatisches Ausschlusskriterium darstellen, ist es ratsam, ihn nicht sofort darauf anzusprechen. Besser ist es, dem Bewerber die Gelegenheit zu geben, das Thema von sich aus zu erläutern. Warten Sie ab, ob die Person möglicherweise von selbst auf nicht weiter erläuterte Zeiträume eingeht. Das ist häufig der Fall, da Bewerber sich ihrer Lücken im Lebenslauf oft bewusst sind und entsprechende Erklärungen vorbereitet haben.

Ansprechen
Falls der Bewerber die Lücke nicht von selbst erklärt, ist es an Ihnen, das Thema aktiv anzusprechen. Es ist ratsam, das Gespräch zunächst auf die anderen beruflichen Stationen zu lenken und die Lücke vorerst auszulassen. Auf diese Weise bekommt der Bewerber die Möglichkeit, zunächst über seine Erfolge zu sprechen.

Unterstützen
Wenn Sie schließlich die Lücke im Lebenslauf ansprechen, können Sie dem Bewerber helfen, eine Erklärung zu finden, indem Sie „eine Brücke bauen“. Anstatt direkt zu fragen: „Was haben Sie in der Zeit von … bis … gemacht?“, könnten Sie dem Bewerber mit Sätzen wie diesen helfen, sich zu erklären:

„Ich hätte gerne noch einige Informationen zum Zeitraum von … bis … . Gab es in dieser Zeit eine berufliche Neuorientierung für Sie?“
„Ich habe noch eine Rückfrage zu Ihrem Lebenslauf, speziell von … bis … . Haben Sie in dieser Phase einen beruflichen Wechsel angestrebt?“

Diese Art der Formulierungen schaffen eine entspannte Gesprächsatmosphäre. Sie zeigen, dass Sie die Lücke bemerkt haben und Sie definitiv Interesse an den Gründen haben und diese nicht direkt ein No-Go ist.

Vertrauen
Fördern Sie eine vertrauensvolle und angenehme Gesprächsatmosphäre, indem Sie persönliche Aspekte aus dem Lebenslauf ansprechen und positiv hervorheben. Der Kandidat hat die Gelegenheit, über besondere Lebensstationen, Hobbys, Interessen und Fähigkeiten zu sprechen. Stellen Sie kritische Fragen, aber betonen Sie immer wieder besonders positive Aspekte. Vermeiden Sie ein Gesprächsklima, das dem Bewerber wie eine Verhörsituation vorkommt. Schaffen Sie eine freundliche und offene Umgebung, in der es möglich ist, die Lücke im Lebenslauf sensibel anzusprechen.

Wenn der Bewerber Lebenslücken im Lebenslauf mit familiären Verpflichtungen oder gesundheitlichen Gründen erklärt, ist es wichtig, diese Punkte nicht weiter zu vertiefen. Fragen nach der Art und Weise, wie der Lebensunterhalt bestritten wurde, oder nach der psychischen Verfassung des Bewerbers sind unangebracht und teilweise auch unzulässig.

JEDE Lücke bietet Chancen

Aus unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung möchten wir sowohl Personalverantwortliche als auch Kandidaten ermutigen, Lücken im Lebenslauf nicht als Makel zu betrachten. Vielmehr können sie wertvolle Erfahrungen und Erkenntnisse hervorbringen. Wir möchten Kandidaten dazu motivieren und befähigen, offen und ehrlich über diese Zeiträume zu sprechen und sie als Chance zur persönlichen Weiterentwicklung zu begreifen.

Gleichzeitig appellieren wir an Personalverantwortliche, eine einfühlsame und respektvolle Herangehensweise an das Thema zu wählen. Geben Sie den Bewerbern die Möglichkeit, sich zu erklären. Betrachten Sie Lebenslücken nicht isoliert, sondern im Kontext des gesamten Bewerbungsprozesses. Letztendlich geht es darum, Talente zu erkennen und Potenziale zu fördern, unabhängig von vergangenen Unterbrechungen im Lebenslauf.

Gerade weil der Umgang mit Lücken im Lebenslauf sowohl für Bewerber als auch für Personaler eine Herausforderung darstellen kann, unterstützen wir als Personalberater beide Seiten dabei, diese Situation durch eine offene Kommunikation und einen respektvollen Umgang miteinander zu meistern. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Nachricht.

Sprechen Sie uns gern an.