Vorstellungsgespräch 2.0: So setzen Sie Ihre Erfahrungen und Erfolge gekonnt in Szene

„Dann stellen Sie sich mal vor!“

So oder so ähnlich lautet häufig die erste Frage zur Eröffnung des Bewerbungsgespräches. Werden Sie aber so aufgefordert über sich zu erzählen, ist das kein Startschuss den Lebenslauf durchzuarbeiten. Bitte fangen Sie nicht an mit dem ersten Job oder Ihrem ersten Arbeitstag.

Vergessen Sie nicht, der CV liegt vor und Sie sollten davon ausgehen, dass Ihr Gegenüber vorbereitet ist. Er möchte vielmehr wissen, wer Sie sind, was Sie beruflich auszeichnet und ob Sie ins Unternehmen bzw. in die neue Rolle passen. Seine Aufgabe ist es, in kurzer Zeit ein möglichst authentisches Bild von Ihnen zu bekommen, um eine Entscheidung zu treffen.

Das Vorlesen des Lebenslaufs ist verschwendete Zeit

Die Zeit in den Vorstellungsgesprächen ist knapp bemessen, manchmal sind es im ersten Schritt nur 45 Minuten. Daher ist es nicht sinnvoll, den Lebenslauf Punkt für Punkt durchzugehen, wie ein „betreutes Lesen“. Im Gegenteil, dies verringert Ihre Chancen, sich fachlich und persönlich von den anderen Bewerbern abzuheben. Es geht weniger um eine Zeitreise  oder dem Auffinden von unerklärlichen zeitlichen Lücken im CV. Der Personalverantwortliche möchte die relevanten Highlights erkennen, die für die angestrebte Position relevant sind.

Wählen Sie Ihrer Highlights ganz gezielt

Picken Sie aus Ihrer Vita zwei bis drei Highlight-Projekte heraus, die zeigen, wie Sie agieren, welche Fähigkeiten Sie mitbringen und warum Sie der passende Kandidat sind. Fassen Sie die Meilensteine Ihrer beruflichen Laufbahn kurz zusammen, aber verlieren Sie sich nicht in irrelevanten Details. Nennen Sie die Verantwortlichkeiten bzw. Funktionen und koppeln Sie diese direkt mit den Anforderungen der vakanten Stelle.

Beantworten Sie die Frage hinter der Frage: Sind Sie als Kandidat die beste Besetzung für den Job? Geben Sie dem Interviewpartner überzeugende Argumente an die Hand, zeigen Sie sich vorbereitet und auf den Punkt.

Das Interview vorzubereiten ist die halbe Miete

In der Kandidatenberatung legen wir allergrößten Wert auf eine umfassende Vorbereitung des Interviews. Wir empfehlen außerdem vorab, online über das Unternehmen und die Position zu recherchieren, um ein fundiertes Verständnis für die Unternehmenskultur, die Historie des Unternehmens sowie die konkreten Anforderungen der Position zu gewinnen. Warum?

• Nur so können Sie sich bei Ihren Antworten daran orientieren, was gesucht wird und zur Unternehmenskultur passt.
• Nur so finden Sie die passenden Beispiele für Erfolge und Herausforderungen, die den Mehrwert zeigen, den Sie mitbringen.
• Nur so punkten Sie mit individuellen Antworten, statt mit Phrasen oder leeren Aussagen.

Ihr Lebenslauf ist die Basis

Erste Pflicht in der Vorbereitung: Beschäftigen Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, denn der Personalverantwortliche macht dies auch.

Finden Sie (für ihn) Anknüpfungspunkte zur offenen Position und den zukünftigen Aufgaben. Prüfen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten, identifizieren Sie Stärken, die Ihnen in der neuen Position helfen. Haben Sie den Mut die Punkte zu benennen, bei denen Sie nicht über so viel Erfahrung verfügen und die für Sie eine Weiterentwicklung darstellen. Lesen Sie die Stellenausschreibung genau, finden Sie online weitere Informationen zu dieser Position oder zum Unternehmen. Erkennen Sie Übereinstimmungen, die Sie im besten Fall zu der Bewerbung motiviert haben. Welche Fähigkeit ist für den zukünftigen Arbeitgeber relevant, mit welchem Highlight können Sie sie belegen? Behaupten Sie nicht nur, belegen Sie mit konkreten Bespielen.

In unserer Personalberatung erarbeiten wir mit den Kandidaten die Antworten auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch. Das war und ist uns schon immer wichtig. Wir bringen die Stärken auf den Punkt, knüpfen an die Aufgaben der neuen Position an, benennen die Highlights, aber auch die Herausforderungen und Learnings.

Wesentliche Fragen, die wir in der Vorbereitung mit unseren Kandidaten durchgehen

1. Auf was können Sie aus der Vergangenheit aufbauen für Ihre zukünftige Rolle?
2. Was war Ihre größte Herausforderung und wie haben Sie sie gelöst?
3. Was Ihr größter beruflicher Erfolg?
4. Was hat Sie ausgezeichnet?
5. Was können wir von Ihnen lernen?

Und auch: Was war ihr größter Misserfolg und was haben Sie daraus gelernt? Hier geht es uns weniger um den Misserfolg als solches, sondern um die Reflexionsfähigkeit das Kandidaten. Erkennt er Fehler, erkennt er, was er hätte anders machen können und setzt dies in die Tat um?

Kennen Sie Ihre Headline?

Ebenfalls eine ausgezeichnete und gleichzeitig schwierige Frage ist folgende: Wenn über Ihrem Lebenslauf eine Überschrift stehen könnte, die Sie und Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Eignung für diese Position beschreibt, was möchten Sie, was der Personalverantwortliche als Erstes über Sie liest?

Die Kandidaten haben hierzu selten eine direkte Antwort, entwickeln jedoch im Laufe unseres Gesprächs sehr treffende Beschreibungen und sind uns dankbar für diesen Impuls.

Und dieser Klassiker kommt immer (noch): „Wo sehen Sie sich in drei/fünf/zehn Jahren?“

Diese Frage stellen wir aufgrund der schnelllebigen Zeiten und der dynamischen Märkte nicht mehr. Wir fragen vielmehr unsere Kandidaten, was ihnen bei einem neuen Arbeitgeber wichtig ist, was ihre Erwartungen an ihren direkten Vorgesetzen sind, was sie in der Zusammenarbeit schätzen. Auch auf diesem Weg erfährt man viel über die Ziele und Zukunftspläne und vermeidet abgedroschene Antworten, deren Aussagekraft sowieso sehr begrenzt ist.

In jedem Fall gilt es, sich die Antworten im Vorfeld gut zu überlegen. Sie sollten ehrlich und klar formuliert sein. Insbesondere in führenden Positionen, ist es wichtig Ihre Lösungsorientierung zu betonen. Unternehmen suchen Führungskräfte, die sich positionieren und ihren Fokus auf Lösungen legen. Sie sollen Impulse für die Bewältigung von Problemen geben, die intrinsische Motivation der Mitarbeiter fördern. Greifen Sie dies auf, wenn Sie sich als Führungskraft bewerben.

Karriereplanung mit Ambitionen und Werten

Bei der Frage nach den Plänen für Ihre Karriere, legen Sie Ihre Pläne mit der Entwicklung Ihrer Stärken und Highlights zusammen. Gibt dies ein stimmiges Bild, wirken Sie überzeugend und klar. Entsprechen Ihre Worte Ihren „Taten“, sprich Ihren Positionen im CV und Ihren Zielen, wirken Sie authentisch und überzeugend.

Liegen Ihre Ambitionen z.B. in einer führenden Position, belegen Projekte mit Führungsverantwortung Ihre Stärken. Sind Sie eher an einer fachlichen Karriere interessiert, sind es entsprechende Projekte und Weiterbildungen in der Vergangenheit, die Sie motivieren sich z.B. zu spezialisieren.

Teilen Sie gleiche Werte wie z.B. soziales oder nachhaltiges Engagement, können Sie dies mit Ihren Zielen kombinieren. „Ich möchte mich nicht nur persönlich und fachlich weiterentwickeln, sondern etwas Sinnvolles tun. Deshalb möchte ich in einem Unternehmen arbeiten, das meine Werte teilt.“ Selbstverständlich müssen Sie Ihre Werte kennen und darstellen, dass Sie mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Eine Übersicht als Hilfestellung für Ihre Interview-Vorbereitung

Wenn Sie im Jobinterview überzeugen möchten, gibt es mehrere Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten. Wobei der erste Punkt die Basis für alle anderen Bereiche ist.

1. Vorbereitung: Informieren Sie sich im Vorfeld umfassend über das Unternehmen, die Position und die Branche. Neben der Stellenbeschreibung bieten Website/Karriere-Seite, Videos, Social Media und Bewertungsplattformen eine Fülle an Informationen.

2. Passung zum Unternehmen: Machen Sie deutlich, dass Sie gut zur Unternehmenskultur, den Werten und Zielen des Unternehmens passen und sich mit der Vision des Unternehmens identifizieren können.

3. Kompetenzen und Erfahrungen: Sie sollten Ihre relevanten Erfahrungen und Erfolge herausstellen, die zur angestrebten Position passen. Konkrete Beispiele und Erfolgsgeschichten können das Interesse wecken und die Eignung unterstreichen.

4. Motivation: Es ist wichtig, seine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zu zeigen. Sie sollten darlegen können, warum Sie diese Position anstreben und welche beruflichen Ziele Sie verfolgen.

5. Kommunikationsfähigkeit: Ein guter Kandidat kann seine Ideen und Gedanken klar und präzise kommunizieren. Daher sollten Sie in der Lage sein, auf Fragen strukturiert und verständlich zu antworten. Hier helfen Vorabgespräche, wie wir sie durchführen, sicherer und überzeugender zu werden.

6. Lösungsorientierung: Sie sollten zeigen, dass Sie Probleme erkennen, Herausforderungen annehmen und kreative Lösungen anbieten können. Der Lebenslauf sollte dies wiederspiegeln.

7. Fragen stellen: Antworten Sie nicht nur auf Fragen, sondern stellen Sie selbst gut durchdachte Fragen. Dadurch zeigen Sie Ihr Interesse am Unternehmen und an der Position.

8. Authentizität: Es ist wichtig, im Interview authentisch zu sein und sich nicht zu verstellen. Ein ehrlicher und offener Auftritt wird positiv wahrgenommen.

Mein Fazit: Ein Vorstellungsgespräch erfordert eine gezielte Vorbereitung, um Ihre Stärken und Erfolge herauszuarbeiten und optimal zu präsentieren. Statt den Lebenslauf vorzulesen, wählen Sie Ihre Highlights strategisch aus und verknüpfen sie mit den Anforderungen der Position. Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg, da sie Ihnen ermöglicht, sich auf die Unternehmenskultur und die konkreten Anforderungen einzustellen.